Obtener su autoridad es típicamente un gran paso al iniciar una empresa de transporte, pero es solo una parte del plan. ¿Cuál es el primer paso para obtener autoridad para el transporte de carga y cómo se hace?
Comencemos explicando qué es la autoridad de transporte. Luego, cómo obtener su autoridad, qué se requiere para obtener un Número MC y un Número DOT, y cómo el Apex Startup Program, nuestro programa de inicio, puede hacerlo por usted.
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Como muchas palabras en la industria del transporte, la autoridad de transporte se utiliza de manera intercambiable con muchos otros términos como: autoridad operativa, autoridad MC, autoridad DOT, Número MC y Número USDOT. La mayoría de las veces, estos términos se refieren a lo mismo.
La autoridad es requerida para la mayoría de los transportistas que transportan mercancías o carga reguladas a nivel federal en el comercio interestatal. La Administración Federal de Seguridad de Transporte Motorizado (FMCSA) es la agencia gubernamental que regula la industria del transporte y concede autoridad emitiendo números de autotransporte MC y USDOT. Los Números MC y USDOT sirven como identificadores únicos para su negocio de transporte y ayudan a FMCSA a realizar inspecciones, monitorear sus puntajes de seguridad, mantener revisiones de cumplimiento y más. Si se pregunta quién necesita un Número DOT o un Número MC, el sitio web de FMCSA es donde puede ir para averiguarlo.
Antes de comenzar a presentar documentación para obtener la autoridad, debe formar su empresa, obtener su número de EIN y otros aspectos básicos de negocio. Los requisitos de su nueva empresa variarán según su estado y ciudad.
Obtener seguro de transporte puede ser un gran obstáculo para las nuevas empresas de transporte, así que tómese su tiempo para investigar esto. Su autoridad no se considerará «autoridad activa» sin prueba de seguro. Las tarifas de seguro pueden ser muy altas. Complete las solicitudes en detalle y hable con las compañías de seguros sobre su empresa y planes para encontrar las mejores tarifas de seguro posibles.
UCR es el sistema de Unified Registration System, este se utiliza para financiar a los estados para hacer cumplir las leyes de seguridad de transportistas motorizados. Las tarifas bajo el UCR se basan en el tamaño de la flota y deben renovarse anualmente.
En relación con las compras de combustible, los transportistas interestatales deben presentar impuestos de IFTA (International Fuel Tax Agreement) de manera trimestral a través de la autoridad fiscal del estado base del transportista.
Utilizará el Sistema de Registro Unificado (Unified Registration System), que reemplazó varios formularios antiguos, creando un único sistema de registro en línea. La tarifa de presentación es de $300 por cada tipo de autoridad. Es un proceso largo, y necesita asegurarse de tener toda la información necesaria para comenzar. No olvide verificar si necesita autoridad intraestatal en su estado de origen también.
Como parte de los requisitos para obtener su autoridad operativa, debe designar un agente de proceso. Esta persona recibirá documentos legales en nombre de su negocio de transporte, asegurando que cumpla con las regulaciones y tenga a alguien que lo represente en caso de problemas legales.
El Plan de Registro Internacional (IRP) es un acuerdo de reciprocidad de registro entre los Estados Unidos, Washington D.C. y las provincias canadienses que proporciona el pago de tarifas basadas en el kilometraje anual de un transportista interestatal en las jurisdicciones participantes.
Si usted es dueño de un vehículo con un peso bruto de 55,000 libras o más, se requiere que presente una declaración de Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados, o formulario 2290, con el IRS cada año. Además, hay cuatro estados que tienen impuestos adicionales sobre el peso para el transporte dentro de ellos. Si planea transportar regularmente a través de Kentucky, New Mexico, New York, o Oregon, también querrá completar esos registros.
¿Parece mucho papeleo, verdad? Podemos ayudar. El Apex Startup Program ha ayudado a miles de transportistas a formar sus empresas, obtener autoridad activa y comenzar a transportar carga. No ofrecemos un paquete estándar, personalizaremos un programa que se ajuste a sus necesidades dependiendo de los formularios y registros que necesite. También ofrecemos recursos adicionales e información valiosa para ayudarte a comenzar con éxito.
Descargue nuestra guía gratuita para ayudarle a entender todos los requisitos para obtener sus Números MC y DOT y comenzar su empresa de transporte. En ella, hablamos sobre la FMCSA, licencias, registros, tarifas, impuestos, gastos comerciales y más.
La FMCSA cobra $300 por presentar la documentación y obtener su autoridad emitida. Esto incluye sus Números MC y DOT. Además, si desea reactivar su autoridad, eso cuesta $80, y si necesita cambiar el nombre en su documentación, eso cuesta $14.
Si desea autoridad activa, deberá gastar mucho más. Hemos preparado algunas estimaciones sobre lo que cuesta iniciar una empresa de transporte, incluyendo otras tarifas de presentación y registro, pagos iniciales de seguros e impuestos.
En el Sistema de Registro Unificado, donde solicita sus números MC y DOT, hay varios tipos diferentes de autoridad que puede elegir. Si solicita el incorrecto por error, no se otorgan reembolsos y no es fácil corregir esos errores. Los tres tipos principales de autoridad son: transportista motorizado, corredor y transitario. Dependiendo de tu tipo de negocio o de la carga que lleves, es posible que debas tener varias autoridades.
La mayoría de los solicitantes se registrarán en el Sistema de Registro Unificado (URS) en línea para obtener su autoridad. Sin embargo, el proceso de solicitud de autoridad ante la FMCSA no es sencillo y depende de si ha solicitado anteriormente. ¡Esa es solo otra razón por la cual el Apex Startup Program está aquí para ayudarle!
Como puede ver, obtener la autoridad de transporte no siempre es tan fácil como simplemente presentar una solicitud para obtener un número MC o un número DOT. ¡Nuestros expertos del Apex Startup Program saben exactamente lo que se debe hacer y pueden simplificar el proceso para usted!
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